Maak project- en programmakeuzes bespreekbaar voordat ze vastlopen.
ProLemma® helpt gemeenten en publieke organisaties om doelen, projecten, programma's, klantreizen en bestuurlijke dilemma's samen te onderzoeken, te prioriteren en te vertalen naar uitvoerbare keuzes. Het spel, de tool en de consultancy — als één product.
Voor gemeenten · provincies · veiligheidsregio's · waterschappen · uitvoeringsorganisaties
Het vraagstuk
Veel ambities. Beperkte capaciteit. Moeilijke keuzes.
Projecten lopen door elkaar heen, programma's concurreren om dezelfde mensen en middelen, en het is niet altijd duidelijk welke initiatieven het meeste bijdragen aan de organisatiedoelen.
Te veel projecten tegelijk
Initiatieven stapelen op zonder gedeeld beeld van capaciteit, samenhang en doelbijdrage.
Onduidelijke prioriteiten
Bestuur en organisatie hanteren verschillende prioriteiten — keuzes worden uitgesteld in plaats van gemaakt.
Onvoldoende zicht op capaciteit
De echte druk op mensen, geld en aandacht wordt vaak pas zichtbaar als projecten al vastlopen.
Weinig verbinding met inwoners
Projecten worden vanuit interne logica geprioriteerd, niet vanuit de ervaring van inwoners en ondernemers.
Eén product, drie onderdelen
Het spel, de tool en de consultancy
ProLemma® is geen losse workshop en geen losse software. Het is een geïntegreerd traject waarin we samen doelen en portfolio vaststellen, het spel spelen en de keuzes vastleggen in de tool.
Serious game
Een begeleide werkvorm met speelbord, project-, dilemma- en klantreiskaarten. Deelnemers ervaren de spanning tussen ambitie en uitvoering en oefenen echte keuzes — zonder dat lopende projecten direct risico lopen.
Portfolio-tool (dit platform)
Het digitale portfolio-board waarop je doelen, projecten en programma's plant. Sleep tussen lanes en semesters; budget en capaciteit worden direct herberekend. De uitkomsten van het spel landen hier.
Portfolio consultancy
Samen doelen en subdoelen scherp maken, projecten koppelen aan maatschappelijke waarde, prioriteren op impact en haalbaarheid, en de uitkomsten vertalen naar planning, governance en besluitvorming.
Het portfolio-board als gemeenschappelijke taal
Eén beeld waarop bestuur, directie en uitvoering hetzelfde gesprek voeren. Projecten doorlopen fases van idee tot borging, met directe feedback op budget en capaciteit.
- ✓ Doelen, projecten, programma's en klantreizen in samenhang
- ✓ Realtime budget- en capaciteitsfeedback
- ✓ Touchscreen-vriendelijk voor stuurgroep en MT
Dilemma's
Welke keuze zou u maken?
Tijdens een ProLemma®-sessie worden dilemma's expliciet gemaakt en vertaald naar uw eigen portfolio.
Bestuurlijk vs. maatschappelijk urgent
Een bestuurlijk belangrijk project vraagt capaciteit van een maatschappelijk urgenter project.
Innovatie vs. uitvoerbaarheid
Een project scoort hoog op innovatie, maar laag op uitvoerbaarheid.
Klantreis vs. projectscope
De klantreis laat zien dat inwoners iets anders nodig hebben dan het project nu oplevert.
Budget vs. capaciteit
Er is budget beschikbaar, maar onvoldoende capaciteit om het project goed uit te voeren.
Politieke zichtbaarheid vs. doelbijdrage
Een project is politiek zichtbaar, maar draagt beperkt bij aan de strategische doelen.
Snelheid vs. draagvlak
Snel besluit nemen of investeren in draagvlak bij medewerkers en partners?
Zo werkt het
Van ambitie naar gedragen portfolioplan — in drie stappen.
Doelen & portfolio vaststellen
In de consultancy brengen we strategische doelen, subdoelen en het volledige portfolio in beeld — inclusief afhankelijkheden, capaciteit en klantreizen.
Het spel spelen
Tijdens een ProLemma®-sessie oefenen deelnemers de echte keuzes met project-, dilemma- en klantreiskaarten. Patronen worden zichtbaar en bespreekbaar.
Beslis samen in de tool
De uitkomsten landen in de portfolio-tool. Bestuur, MT en stuurgroep vergelijken scenario's en hakken knopen door op één gedeeld bord.
De tool
Een blik op het portfolio-board
Het portfolio-board en het managementdashboard — zo ziet uw dagelijkse werk eruit nadat de keuzes gemaakt zijn.
Voor wie
Voor iedereen die met project- en programmakeuzes werkt
College en bestuur
Inzicht in samenhang tussen ambities, middelen en maatschappelijke waarde.
Directie en management
Strategische keuzes, uitvoerbaarheid en bestuurlijke sturing.
PMO en portfoliomanagement
Grip op portfolio, capaciteit, planning en rapportage.
Programmamanagers
Verbinding tussen doelen, projecten en resultaten.
Projectleiders
Begrip voor prioritering, afhankelijkheden en organisatiedoelen.
Dienstverlening
Klantreizen verbinden met projecten en verbeterinitiatieven.
Beleidsadviseurs
Beleidsambities vertalen naar uitvoerbare projecten.
Organisatieontwikkeling
Samenwerking, eigenaarschap en besluitvorming verbeteren.
Gebouwd voor de realiteit van publieke organisaties
Beperkte budgetten, schaarse capaciteit, politieke prioriteiten — ProLemma® helpt u de juiste keuzes te maken, en uit te leggen waarom.
Wilt u ProLemma® ervaren met uw team?
Een ProLemma®-sessie maakt binnen één dag zichtbaar welke keuzes uw organisatie écht moet maken.
Vraag een sessie aan →